{"id":1617,"date":"2024-11-19T15:30:19","date_gmt":"2024-11-19T13:30:19","guid":{"rendered":"https:\/\/turkiskasvattajat.fi\/?page_id=1617"},"modified":"2024-11-19T15:30:19","modified_gmt":"2024-11-19T13:30:19","slug":"dataskyddsbeskrivning","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/turkiskasvattajat.fi\/sv\/dataskyddsbeskrivning\/","title":{"rendered":"Dataskyddsbeskrivning"},"content":{"rendered":"

[vc_section full_width=”stretch_row_content” full_height=”yes” content_placement=”bottom” css=”.vc_custom_1548760822041{background-image: url(https:\/\/turkiskasvattajat.fi\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/header-kontakt.png?id=606) !important;background-position: center !important;background-repeat: no-repeat !important;background-size: cover !important;}” el_class=”ooc-hero”][vc_row][vc_column][vc_column_text css_animation=”none” css=”” el_class=”ooc-header-textblock”]<\/p>\n

Dataskyddsbeskrivning<\/strong><\/h1>\n

[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_raw_html]JTNDYSUyMGhyZWYlM0QlMjIlMjMlMjElMkZzY3JvbGwlMjIlMjBjbGFzcyUzRCUyMm9vYy1zY3JvbGwtaWNvbiUyMGFuY2hvci1saW5rJTIyJTNFJTNDJTJGYSUzRQ==[\/vc_raw_html][\/vc_column][\/vc_row][\/vc_section][vc_section css=”.vc_custom_1548253839011{padding-top: 120px !important;padding-bottom: 120px !important;}” el_id=”scroll”][vc_row el_class=”ooc-narrow-width”][vc_column][vc_column_text css=””]20.1.2022 F\u00d6RENINGENS EU GDPR-DATASKYDDSBESKRIVNING, INTRESSENTREGISTRET<\/p>\n

Kontakter om fr\u00e5gor om dataskydd och \u00e5tg\u00e4rder vid dataskyddsl\u00e4ckage:
\nDataskyddsombud Bea Tuomi
\n09 84 981, bea.tuomi@fifur.fi<\/p>\n

INNEH\u00c5LLET I DATASKYDDSBESKRIVNINGEN<\/strong><\/p>\n

1. PERSONUPPGIFTSANSVARIG
\n2. REGISTERANSVARIG
\n3. REGISTRETS \u00c4NDAM\u00c5L
\n4. GRUND F\u00d6R F\u00d6RANDE AV REGISTER
\n5. REGISTRETS NAMN
\n6. REGISTRETS DATAINNEH\u00c5LL
\n7. DATAK\u00c4LLOR F\u00d6R REGISTRET
\n8. UTL\u00c4MNANDE AV PERSONUPPGIFTER
\n9. INTERN ANV\u00c4NDNING AV REGISTER
\n10. SKYDD AV REGISTRET
\n11. F\u00d6RVARING, ARKIVERING OCH F\u00d6RST\u00d6RING AV PERSONREGISTER OCH REGISTERUPPGIFTER
\n12. INFORMATION TILL DEN REGISTRERADE
\n13. DEN REGISTRERADES R\u00c4TT TILL INSYN SAMT R\u00c4TTELSE OCH UTL\u00c4MNANDE AV UPPGIFTER
\n14. INTERNA ANVISNINGAR OCH UTBILDNING F\u00d6R REGISTERVERKSAMHETEN
\n15. ORGANISATION AV \u00d6VERVAKNINGEN, RAPPORTERING AV PROBLEM OCH BRISTER<\/p>\n

 <\/p>\n

 <\/p>\n

1. PERSONUPPGIFTSANSVARIG<\/strong><\/p>\n

Finlands P\u00e4lsdjursuppf\u00f6dares F\u00f6rbund Rf
\nM\u00e5stensbyv\u00e4gen 48
\n01720 Vanda
\nFO-nummer 0202314-2<\/p>\n

2. REGISTERANSVARIG<\/strong><\/p>\n

F\u00f6reningens dataskyddsombud \u00e4r Bea Tuomi, som i anslutning till sin st\u00e4llning svarar f\u00f6r att registerfunktionerna planeras och genomf\u00f6rs i enlighet med best\u00e4mmelser och f\u00f6reskrifter samt givna allm\u00e4nna anvisningar och som har till uppgift att best\u00e4mma eller konstatera beslutander\u00e4tten i fr\u00e5ga om olika registerfunktioner samt att delta i registerf\u00f6ringsuppgifter.<\/p>\n

Bea Tuomi
\n09 84 981, bea.tuomi@fifur.fi<\/p>\n

3. REGISTRETS \u00c4NDAM\u00c5L<\/strong><\/p>\n

F\u00f6reningen samlar in, behandlar och uppr\u00e4tth\u00e5ller registeruppgifter i registret f\u00f6r information till f\u00f6reningens intressentgrupper.<\/p>\n

4. GRUND F\u00d6R F\u00d6RANDE AV REGISTER<\/strong><\/p>\n

Registeruppgifterna f\u00f6rvaras f\u00f6r information till personer vars uppgift eller st\u00e4llning i n\u00e4ringslivet eller i offentliga uppdrag anses vara v\u00e4sentlig med tanke p\u00e5 informationen samt har samband med personernas arbetsuppgifter.<\/p>\n

5. REGISTRETS NAMN<\/strong><\/p>\n

Intressentregister<\/p>\n

6. REGISTRETS DATAINNEH\u00c5LL<\/strong><\/p>\n

I fr\u00e5ga om de uppgifter som kr\u00e4vs av verksamheten \u00e4r beh\u00f6vliga och lagenliga registeruppgifter som f\u00f6reningen f\u00f6rvarar:
\n– f\u00f6r – och efternamn
\n– postadress
\n– postnummer
\n– stad
\n– vid behov telefonnummer
\n– E-post
\n– arbetsuppgift eller tj\u00e4nsteuppdrag
\n– arbetsgivare
\n– spr\u00e5kgrupp
\n– annan information som \u00e4r v\u00e4sentlig med tanke p\u00e5 informering och p\u00e5verkan<\/p>\n

Annan on\u00f6dig information kan raderas och samlas inte in.<\/p>\n

7. DATAK\u00c4LLOR F\u00d6R REGISTRET<\/strong><\/p>\n

De registeruppgifter som kommer in i registret kommer fr\u00e5n offentliga register.<\/p>\n

8. UTL\u00c4MNANDE AV PERSONUPPGIFTER<\/strong><\/p>\n

Registeruppgifter l\u00e4mnas inte ut till tredje part f\u00f6r behandling annat \u00e4n f\u00f6r bedrivande av f\u00f6reningens egen direktmarknadsf\u00f6ring. Uppgifterna lagras av utomst\u00e5ende tj\u00e4nsteleverant\u00f6rer vars servrar \u00e4r bel\u00e4gna inom EU\/EES-omr\u00e5det. Uppgifterna l\u00e4mnas inte ut till l\u00e4nder utanf\u00f6r EU\/EES.<\/p>\n

9. INTERN ANV\u00c4NDNING AV REGISTER<\/strong><\/p>\n

F\u00f6reningens anst\u00e4llda har f\u00e5tt anvisningar och processerna har planerats f\u00f6r att undvika dataspill och f\u00f6r att underl\u00e4tta registerf\u00f6rvaltningen. Behandlingen av registeruppgifter om arbetstagare sk\u00f6ts av en anvisad behandlare som k\u00e4nner till dataskyddspraxis och identifierar eventuellt os\u00e4kra behandlingss\u00e4tt. F\u00f6reningen uppmuntrar arbetstagarna att f\u00f6lja, bed\u00f6ma, f\u00f6rb\u00e4ttra f\u00f6reningens dataskydd och datas\u00e4kerhet genom sin egen verksamhet samt att anm\u00e4la eventuella missf\u00f6rh\u00e5llanden.<\/p>\n

10. SKYDD AV REGISTRET<\/strong><\/p>\n

Maskinvara och programvara kr\u00e4ver inloggnings – och l\u00f6senord. Utrustningen \u00e4r skyddad mot virus. Terminalutrustningen skyddas genom regelbunden uppdatering av operativsystemet och programvaran. Registret f\u00f6rvaras p\u00e5 servrar som innehas av samarbetspartnerna och vars skydd har sk\u00f6tts med de informationss\u00e4kerhetsmetoder som branschen allm\u00e4nt kr\u00e4ver.<\/p>\n

F\u00f6reningens personal \u00e4r utbildad i behandling av registeruppgifter och informationss\u00e4ker praxis. Arbetstagarna k\u00e4nner till f\u00f6reningens informationss\u00e4kerhetspolitik och har f\u00f6rbundit sig till f\u00f6reningens dataskyddspraxis. De anst\u00e4llda har undertecknat ett sekretessavtal som omfattar register \u00f6ver ber\u00f6rda parter och annan relaterad information. All information om intressentgrupper behandlas av f\u00f6reningen som konfidentiell och sekretessbelagd information.<\/p>\n

11. F\u00d6RVARING, ARKIVERING OCH F\u00d6RST\u00d6RING AV PERSONREGISTER OCH REGISTERUPPGIFTER<\/strong><\/p>\n

Registret \u00e4r ett verktyg f\u00f6r att informera och p\u00e5verka de registrerade. F\u00f6reningen f\u00f6rvarar uppgifterna elektroniskt och arkiverat i ett f\u00f6r dem avsett skyddat program. Registeruppgifterna raderas ur systemen p\u00e5 beg\u00e4ran eller vid uppdatering av uppgifterna.<\/p>\n

12. INFORMATION TILL DEN REGISTRERADE<\/strong><\/p>\n

Om personuppgifter l\u00e4cker ut ska f\u00f6reningen kontakta den ber\u00f6rda personen p\u00e5 det s\u00e4tt som den anser vara b\u00e4st. I enskilda fall n\u00e5s personen i fr\u00e5ga i f\u00f6rsta hand per telefon. Vid st\u00f6rre datas\u00e4kerhetsl\u00e4ckor informeras detta i f\u00f6rsta hand per post eller e-post.<\/p>\n

13. DEN REGISTRERADES R\u00c4TT TILL INSYN SAMT R\u00c4TTELSE OCH UTL\u00c4MNANDE AV UPPGIFTER<\/strong><\/p>\n

Den som saken g\u00e4ller har r\u00e4tt att i \u00e4renden som g\u00e4ller kontroll, radering eller r\u00e4ttelse av uppgifter i registret kontakta dataombudsmannen. Dataskyddsbeskrivningen kan l\u00e4sas p\u00e5 f\u00f6reningens byr\u00e5 och p\u00e5 beg\u00e4ran s\u00e4ndas elektroniskt.<\/p>\n

Per post<\/strong><\/p>\n

Den kontakt som sker per post ska inneh\u00e5lla minst:
\n– namn p\u00e5 den ber\u00f6rda personen.
\n– postadress
\n– postnummer
\n– stad
\n– vilken r\u00e4tt som skall ut\u00f6vas
\n– datum f\u00f6r undertecknande
\n– plats f\u00f6r undertecknande
\n– underskrift av den ber\u00f6rda personen
\n– namnf\u00f6rtydligande<\/p>\n

En skriftlig beg\u00e4ran ska s\u00e4ndas per post i ett slutet kuvert med beh\u00f6riga anteckningar:<\/p>\n

Finlands P\u00e4lsdjursuppf\u00f6dares F\u00f6rbund Rf \/ Dataskyddsombud
\nPB 5
\n01601 Vanda<\/p>\n

Det skriftliga svaret l\u00e4mnas till posten senast tv\u00e5 arbetsdagar efter ankomsten. Skriftliga framst\u00e4llningar f\u00f6rvaras hos byr\u00e5n i en s\u00e4rskild mapp. Skriftliga framst\u00e4llningar f\u00f6rst\u00f6rs normalt en vecka efter ankomsten, om inte \u00e4rendebehandlingen annars kr\u00e4ver l\u00e4ngre f\u00f6rvaring.<\/p>\n

Per e-post<\/strong><\/p>\n

Den kontakt som sker per e-post ska \u00e5tminstone inneh\u00e5lla personens namn och den r\u00e4tt som ska ut\u00f6vas.<\/p>\n

Vid verksamhetsst\u00e4llet<\/strong><\/p>\n

Vid sk\u00f6tsel av \u00e4renden vid f\u00f6reningens verksamhetsst\u00e4lle ska den som saken g\u00e4ller p\u00e5 f\u00f6rhand avtala om ett m\u00f6te med dataombudsmannen p\u00e5 det s\u00e4tt som han eller hon valt. Genom m\u00f6tet har den som saken g\u00e4ller r\u00e4tt att beg\u00e4ra, r\u00e4tta eller radera sina uppgifter och f\u00f6reningen har 72 timmar p\u00e5 sig att ge den f\u00f6rtj\u00e4nstfulla informationen till p\u00e5seende i f\u00f6reningens lokaler.<\/p>\n

Granskning och sk\u00f6tsel av \u00e4renden per telefon<\/strong><\/p>\n

Genom att ringa dataskyddsombudet kan den registrerade ut\u00f6va sina r\u00e4ttigheter.<\/p>\n

Ber\u00e4ttigande och fullmakt<\/strong><\/p>\n

Om den som tar kontakt inte \u00e4r den som saken g\u00e4ller, ska en fullmakt eller annan dokumentation som ger beh\u00f6rig fullmakt att handla f\u00f6r den som saken g\u00e4ller l\u00e4mnas in till f\u00f6reningen i pappersform. F\u00f6reningen har r\u00e4tt att i oklara fall f\u00f6rs\u00e4kra sig om att uppgifterna beh\u00f6ver l\u00e4mnas ut och informera den som tagit kontakt inom en sk\u00e4lig tid. V\u00e4gran att l\u00e4mna ut uppgifter meddelas i f\u00f6rsta hand per post till den registrerades postadress.<\/p>\n

14. INTERNA ANVISNINGAR OCH UTBILDNING F\u00d6R REGISTERVERKSAMHETEN<\/strong><\/p>\n

F\u00f6reningens anst\u00e4llda har f\u00e5tt anvisningar om informationss\u00e4ker verksamhet, datasekretessl\u00e4ckor, f\u00f6reningens verksamhetss\u00e4tt och anv\u00e4ndningen av registret. F\u00f6reningen har ordnat informationss\u00e4kerhetsutbildning f\u00f6r varje arbetstagare och anvisningar om informationss\u00e4kerhet finns p\u00e5 verksamhetsst\u00e4llet. Anvisningarna uppdateras och granskas \u00e5rligen tillsammans med ett externt sakkunnigf\u00f6retag.<\/p>\n

15. ORGANISATION AV \u00d6VERVAKNINGEN, RAPPORTERING AV PROBLEM OCH BRISTER<\/strong><\/p>\n

Den som ansvarar f\u00f6r f\u00f6reningens register ser till att uppf\u00f6ljningen h\u00e5lls regelbunden och att beskrivningen av kundregisterfunktionerna uppdateras och registret f\u00f6rs p\u00e5 det s\u00e4tt som kr\u00e4vs. Brister och problem som utg\u00f6r eller kan utg\u00f6ra potentiella hot mot informationss\u00e4kerheten ska \u00e5tg\u00e4rdas utan dr\u00f6jsm\u00e5l och diskuteras med ett utomst\u00e5ende sakkunnigf\u00f6retag. De som anv\u00e4nder registret f\u00f6ljer med sin egen verksamhet registerf\u00f6ringen och det r\u00e4tta verksamhetss\u00e4ttet och informerar skriftligen den som ansvarar f\u00f6r f\u00f6reningens register om eventuella risker eller hot per e-post och i br\u00e5dskande \u00e4renden p\u00e5 snabbast m\u00f6jliga s\u00e4tt.[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][\/vc_section][vc_section disable_element=”yes”][vc_row][vc_column][vc_column_text]\n\n\n\n

\n
\n

Bekanta dig med v\u00e5ra aktuella \u00e4mnen<\/h2>\n
\n